Regelingen fiets van de zaak
Huidige regeling: Vrije vergoedingen en verstrekkingen
Via deze belastingmaatregel van de overheid voor vrije vergoedingen en verstrekkingen kunt u met gemiddeld 42% belastingvoordeel een nieuwe fiets kopen via uw bedrijf. Er is één belangrijke voorwaarde voor deze regeling:
U gebruikt de fiets voor woon-werkverkeer op meer dan de helft van het aantal dagen dat u naar het werk gaat.
In dat geval:
- wordt de aanschaf van een fiets tot een bedrag van € 749,- (inclusief btw) niet belast;
- is ook het bedrag voor een gangbare fietsverzekering onbelast;
- kunt u € 82,00 per jaar onbelast uitgeven aan onderhoud en reparaties van de fiets en aan accessoires.
Uw werkgever kan de kosten van de nieuwe fiets voorschieten en u kunt de aanschafprijs in een aantal termijnen terugbetalen. Dat kan bijvoorbeeld via een inhouding op uw brutoloon, of door het inleveren van vakantie- of ATV-dagen. Door deze regeling betaalt u een stuk minder belasting, en wordt uw fiets flink goedkoper! Hoeveel? Dat hangt af van uw inkomen en de hoogte van de inkomstenbelasting.
Verder kunt u ook voor maximaal € 82,- per kalenderjaar "met de fiets samenhangende zaken" vergoed krijgen. Voorbeelden hiervan zijn:
- reparaties
- een extra slot
- een steun voor de tas
- een regenpak
Zaken die u ook zonder de fiets kunt gebruiken, zoals warme kleding, vallen niet onder deze regeling. Een kinderzitje kan weer wel. Ook een fietsverzekering mag onbelast vergoed worden.
Nieuwe regeling: Werkkostenregeling
Sinds 1 januari 2011 geldt een nieuwe regeling: de Werkkostenregeling. Deze komt in de plaats van de huidige regels voor vrije vergoedingen en verstrekkingen. De werkgever is nog niet verplicht gebruik te maken van de Werkkostenregeling. Tot en met 2013 mag een werkgever ieder jaar opnieuw kiezen voor de Werkkostenregeling of voor de oude regels voor vrije vergoedingen en verstrekkingen.
Door de Werkkosten regeling kan de werkgever maximaal 1,4% van het totale fiscale loon, de vrije ruimte, besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor zijn werknemers. De werkgever kan zonder beperkingen een fiets vergoeden of verstrekken binnen de forfaitaire ruimte van 1,4 procent van de loonsom. Er worden geen nadere eisen gesteld aan de fiets. Het mag ook een elektrische fiets of scooter zijn. Daarnaast kan een werkgever zelf bijvoorbeeld de frequentie van verstrekken, de hoogte van de aanschaf, het type fiets of de aard van het gebruik bepalen.
Als een werkgever boven deze 1,4% uitkomt, moet over het meerdere een naheffing van 80% worden afgedragen. Dit betekent dat werkgevers die gebruik gaan maken van de Werkkostenregeling bij moeten gaan houden hoeveel er verstrekt en vergoed wordt, omdat ze de grens van 1,4% van de loonsom in de gaten moeten houden. Ook zal daarbij nagedacht moeten worden over de toekenning van de beschikbare ruimte aan het personeel. Maken ze daar een totaal bedrag van of gaan ze de beschikbare ruimte per individuele werknemer berekenen?
Binnen de Werkkostenregeling bestaat er ook de mogelijkheid voor de werkgever om een renteloze lening aan de te verstrekken aan de werkgever voor aanschaf van een fiets. De aanschaf van de fiets moet aantoonbaar zijn. Als de werkgever een kilometervergoeding betaalt, kan de lening hiermee terugbetaald worden.
bronnen: www.belastingdienst.nl en www.werkkostenregeling.net
Informatie van Bovag Tweewielerbedrijven over werkkostenregeling
Dit jaar is er een nieuw systeem van vrije vergoedingen en verstrekkingen voor uw medewerkers, de
zogenaamde werkkostenregeling. Binnen de werkkostenregeling heeft u een vaste vrijstelling van
1,4% van de fiscale loonsom voor verstrekkingen en vergoedingen.
Op dit moment maakt u met betrekking tot het fietsplan gebruik van de cafetariaregeling ofwel het
ruilen van looncomponenten. Dit houdt kortweg in dat een medewerker bruto loon ruilt voor de
aanschaf van een bedrijfsfiets.
Per 1 januari is het mogelijk de bedrijfsfiets samen met alle andere vergoedingen en verstrekkingen in
de vrije ruimte van de werkkostenregeling te brengen. De vrije ruimte bedraagt 1,4% van het bruto
loon. Gaan de door u gegeven vergoedingen en verstrekkingen het bedrag van 1,4% te boven, dan
moet u over het meerdere 80% eindheffing betalen. Als u dus een bruto loonsom heeft van
bijvoorbeeld €100.000, dan mag u €1.400 gebruiken voor belastingvrije vergoedingen en
verstrekkingen. Is de € 1.400 reeds gebruikt dan moet u over het meerdere 80% eindheffing betalen.
De overheid heeft besloten om de huidige regeling voor de fietsplannen zoals ook u er gebruik
van maakt, nog 3 jaar in tact te laten. Dus in 2011, 2012 en 2013 mag de bestaande regeling
gewoon worden toegepast. U mag ook nu reeds kiezen voor de nieuwe regeling. Uw keuze
hoeft u niet te melden omdat deze blijkt uit uw boekhouding. Door elkaar gebruiken van de
regelingen kan niet.
Minister de Jager heeft besloten om in 2013 de werkkostenregeling te evaluëren.
Omdat de aankondiging van de nieuwe regeling regelmatig vragen oproept hebben wij gemeend u
deze informatie te moeten verstrekken zodat duidelijk is dat er in de jaren 2011 tot en met 2013 geen
verandering noodzakelijk is.
Meer informatie op website van rijksoverheid over werkkostenregeling
